Tietosuojaseloste

​Henkilötietolaki (523/99)10§ ja EU:n tietosuoja-asetus (EU) 2016/679

1. Rekisterinpitäjä
Nimi: Imogen Agency Oy
Y-tunnus: 1650210-2
Postiosoite: Mukkulankatu 19, 15210 Lahti
Sähköposti: timo@imogen.fi

2. Rekisteriasioista vastaava henkilö
Nimi: Timo Järvinen
Postiosoite: Mukkulankatu 19, 15210 Lahti
Puhelin: +358 40 505 7745
Sähköposti: timo@imogen.fi 

3. Rekisterin nimi
Imogen Agency Oy:n asiakas- ja markkinointirekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisterin tarkoituksena on Imogen Agency Oy:n asiakassuhteiden hoitaminen ja kehittäminen, markkinointi, uusasiakashankinta, mielipide- ja markkinatutkimukset sekä muut vastaavat käyttötarkoitukset.

5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteri sisältää seuraavia tietoja: 

• Etu- ja sukunimi, ammattinimike
• Osoitetiedot ja tarvittavat yhteystiedot kuten puhelinnumero ja sähköpostiosoite
• Yrityksen- tai yhteisön nimi ml. yhteyshenkilö, osoitetiedot
• Asiakassuhteeseen liittyvät tiedot, kuten palvelua ja tilausta koskevat tiedot, maksutiedot, laskutustiedot, markkinointiluvat ja -kiellot sekä yhteydenpitoa koskevat tiedot

6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin talletettavat tiedot saadaan pääasiassa rekisteröidyltä itseltään, internetin kautta, sähköpostilla tai muulla vastaavalla tavalla.

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta Imogen Agency Oy:n ulkopuolelle.
Tietoja voidaan tarvittaessa luovuttaa Imogen Agency Oy:n kumppaneille, jos se on välttämätöntä palveluiden tuottamiseksi (käsittely perustuu oikeutettuun etuun) tai yhteistyössä suoritettujen markkinointitoimenpiteiden johdosta (käsittely perustuu suostumukseen). 
Tietoja ei luovuteta Euroopan Unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

8. Rekisteröidyn oikeudet

Tarkastus- ja oikaisuoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa häntä koskevat rekisteriin tallennetut tiedot. Tarkastusoikeutta koskevat yhteydenotot tulee tehdä kirjallisina ja allekirjoitettuina kohdassa 1. mainittuun osoitteeseen. Jos rekisteröidyissä tiedoissa on virheitä, rekisteröity voi pyytää virheen korjaamista koskevan pyynnön sähköpostiosoitteeseen timo@imogen.fi tai kirjeitse kohdassa 1 mainittuun osoitteeseen. 

Kielto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta varten. Kielto- ja oikaisuasioissa rekisteröity voi olla yhteydessä sähköpostitse osoitteeseen timo@imogen.fi tai postitse kohdassa 1. mainittuun osoitteeseen.

Tietojen poistaminen
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan häntä koskevat tiedot rekisteristä. Poistopyyntö lähetetään osoitteeseen timo@imogen.fi

9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Manuaalinen aineisto: Manuaalista aineistoa ei ole.

​Sähköisesti tallennetut tiedot: Asiakastietoja sisältävän järjestelmän käyttöön ovat oikeutettuja vain ne työntekijät, joilla työnsä puolesta on oikeus käsitellä henkilötietoja. Työtiloissa liikkumista valvotaan kulkuluvilla. Tiedot kerätään Microsoft Office -dokumentteihin, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muilla teknisillä keinoilla suojattuja. Tiedot varmuuskopioidaan säännöllisesti käyttöoikeuksin suojattuun pilvipalveluun.